Modulo Buy

Panoramica

Il modulo Buy è il punto in cui gli utenti gestiscono tutti gli ordini di acquisto nei siti selezionati. Offre visibilità su stato degli ordini, dettagli dei fornitori, date di scadenza e totali finanziari.

Elementi chiave

• Selettore di Site per filtrare i dati per ubicazione
• Tabella degli ordini di acquisto con colonne ordinabili e filtrabili
• Indicatori di stato come Complete, Cancelled, Waiting for Payment, Waiting for Delivery, Overdue
• Valore Totale dell'Ordine visualizzato nella valuta selezionata
• Azioni per creare, scansionare, esportare e gestire ordini di acquisto

Come usare

1. Seleziona un sito dal menu a tendina Site
2. Esamina gli ordini di acquisto nella tabella
3. Usa i filtri sotto ciascuna colonna per restringere i risultati
4. Fai clic sul Numero Ordine per aprire i dettagli completi
5. Usa il menu azioni su ogni riga per ulteriori azioni

Note

• I dati mostrati sono sempre limitati al sito selezionato
• Le etichette di stato riflettono l'avanzamento dell'ordine in tempo reale

Best Practice:

• Conferma sempre il sito selezionato prima di intraprendere azioni
• Usa i filtri invece di scorrere grandi insiemi di dati

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Aggiornare lo stato

Consente agli utenti di modificare lo stato di un ordine di acquisto.

Come usare

1. Apri il menu azioni su un ordine di acquisto
2. Seleziona Aggiorna Stato
3. Esamina lo stato attuale e quello nuovo
4. Fai clic su Continue per confermare

Avviso

Gli aggiornamenti di stato influiscono sull'avanzamento del flusso di lavoro e sulla reportistica.

Best Practice:

• Aggiorna lo stato solo quando l'azione reale è completata

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Contrassegna come Failed Inspection

Utilizzato per segnalare un ordine di acquisto o un articolo come non superato durante l'ispezione.

Come usare

1. Attiva l'azione Mark as Failed Inspection
2. Inserisci il motivo del fallimento nel campo di input
3. Fai clic su Continue per confermare

Note

• Il campo del motivo è obbligatorio

Avviso

Questa azione può influire su processi a valle come l'inventario o la valutazione dei fornitori.

Best Practice:

• Fornisci motivi chiari e specifici per la tracciabilità

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Organizzazione degli ordini

Gli utenti possono riordinare gli articoli all'interno della tabella utilizzando l'input di rango.

Come usare

1. Fai clic sul controllo di riordinamento su una riga
2. Inserisci una nuova posizione di rango
3. La tabella si aggiorna in base al nuovo ordinamento

Note

• Il rango influisce solo sulla disposizione visiva

Best Practice:

• Usa il ranking per la prioritizzazione durante le sessioni di revisione

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Filtri e menu a tendina

La tabella Buy include opzioni di filtro avanzate per un migliore controllo dei dati.

Filtri disponibili

• Intervallo del totale ordine
• Data di emissione
• Data di scadenza
• Stato
• Sito

Come usare

1. Fai clic su un campo filtro sotto una colonna
2. Seleziona o inserisci i valori desiderati
3. La tabella si aggiorna automaticamente

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Selezione del sito

Filtra gli ordini di acquisto per sito.

Come usare

1. Fai clic sul menu a tendina Sito
2. Seleziona un sito o scegli Tutti
3. I dati si aggiornano in base alla selezione

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Aggiungere un nuovo sito

Consente agli utenti di creare un nuovo sito operativo.

Come usare

1. Fai clic su + Add a new site dal menu a tendina
2. Compila i campi obbligatori:
   • Nome del Sito
   • Nome Legale
   • Dettagli dell'indirizzo
   • Valuta Principale
3. Seleziona le funzioni abilitate:
   • Sell
   • Make
   • Buy
   • Check
   • Fix
   • Stock
4. Fai clic su Add

Note

• Le funzioni del sito determinano l'accessibilità dei moduli

Avviso

Una configurazione errata del sito può limitare la funzionalità del sistema.

Best Practice:

• Abilita solo le funzioni rilevanti per le operazioni del sito

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Active Scanner

L'Active Scanner consente la scansione di articoli in tempo reale utilizzando dispositivi barcode collegati.

Come abilitare

1. Attiva Active Scanner
2. Assicurati che uno scanner barcode sia collegato

Note

• Lo scanner deve essere fisicamente collegato prima dell'attivazione

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Scansiona articolo

Apre l'interfaccia di scansione per l'elaborazione degli articoli.

Come usare

1. Fai clic su Scan Item
2. Scegli il tipo di scanner o dispositivo
3. Scansiona l'articolo con il dispositivo selezionato

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Gestione degli errori dello scanner

Visualizzato quando l'attivazione dello scanner fallisce.

Causa comune

• Nessun dispositivo scanner barcode collegato

Risoluzione

1. Collega uno scanner barcode valido
2. Riprova ad attivare l'Active Scanner

Avviso

Le funzionalità dello scanner non funzioneranno senza un dispositivo collegato.

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Configurazione dell'Active Scanner

Configura il dispositivo scanner prima dell'uso.

Come usare

1. Apri le impostazioni di Active Scanner
2. Seleziona un dispositivo dal menu a tendina
3. Fai clic su Save

Note

• I dispositivi webcam sono utilizzabili solo tramite Scan Item, non Active Scanner

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Scanner della fotocamera

Consente la scansione tramite un dispositivo fotocamera come una webcam.

Come usare

1. Apri Scan Item
2. Cambia lo scanner in fotocamera
3. Posiziona il codice a barre all'interno dell'inquadratura della fotocamera
4. Il sistema rileva ed elabora l'articolo

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Articolo rilevato

Quando un articolo viene riconosciuto con successo.

Comportamento

• I dettagli dell'articolo si popolano automaticamente
• L'utente può confermare l'azione

Come usare

1. Verifica i dettagli dell'articolo
2. Regola la quantità se necessario
3. Fai clic su Confirm

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Articolo non assegnato rilevato

Si verifica quando l'articolo scansionato non è collegato a un ordine di acquisto.

Come usare

1. Seleziona manualmente un articolo
2. Assegna un ordine di acquisto
3. Conferma l'azione

Avviso

Gli articoli non assegnati richiedono un intervento manuale prima della conferma.

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Scanner barcode

Supporta scanner barcode hardware per un input più rapido e preciso.

Come usare

1. Assicurati che lo scanner barcode sia collegato
2. Apri Scan Item
3. Scansiona il codice a barre
4. Il sistema elabora automaticamente

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Articolo rilevato tramite barcode

Codice a barre riconosciuto collegato a un articolo noto.

Come usare

1. Esamina i dettagli dell'articolo
2. Regola la quantità se necessario
3. Fai clic su Confirm

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Articoli non assegnati via barcode

Il codice a barre viene rilevato ma non collegato a un ordine di acquisto.

Come usare

1. Seleziona l'articolo manualmente
2. Assegna un ordine di acquisto
3. Confirm

Avviso

Confermare senza l'assegnazione corretta può causare errori di tracciamento.

Best Practice:

• Verifica sempre l'articolo e l'ordine di acquisto prima di confermare
• Usa la scansione barcode per operazioni ad alto volume per ridurre gli errori manuali

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Crea ordine di acquisto

Questa è la schermata principale in cui crei e gestisci un ordine di acquisto prima di inviarlo.

Come usare

1. Esamina o inserisci i dettagli dell'intestazione dell'ordine
2. Aggiungi articoli nella tabella Items
3. Compila i Dettagli di Consegna
4. (Opzionale) Aggiungi il tracking
5. Fai clic su Create Order quando completato

Note

• Lo stato di bozza significa che nulla è ancora finalizzato
• I totali si aggiornano automaticamente in base ad articoli, tasse e spedizione

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Aggiungi dettagli del fornitore

Utilizzato per definire o selezionare il fornitore per l'ordine di acquisto.

Come usare

1. Seleziona un fornitore esistente o inseriscine uno nuovo
2. Compila:
   • Persona di contatto
   • Email
   • Telefono
   • Indirizzo di fatturazione
3. Fai clic su Add

Note

• Dettagli errati del fornitore possono causare problemi di comunicazione o consegna

Best Practice:

• Usa i record dei fornitori esistenti quando possibile per mantenere la coerenza

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Aggiungi dettagli aziendali

Definisce il contatto interno o il rappresentante legato all'ordine.

Come usare

1. Seleziona un rappresentante commerciale o contatto
2. Compila:
   • Email
   • Telefono
   • Indirizzo di fatturazione
3. Fai clic su Add

Note

• Questo identifica la proprietà interna dell'ordine

Best Practice:

• Assegna una persona responsabile per garantire responsabilità e follow-up

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Aggiungi dettagli di consegna

Specifica dove verrà consegnato l'ordine e le istruzioni pertinenti.

Come usare

1. Fai clic sull'icona di modifica nella sezione Consegna
2. Seleziona un sito e un indirizzo
3. Assegna una persona di contatto
4. Inserisci numero di telefono e istruzioni di consegna
5. Fai clic su Add

Note

• Le istruzioni di consegna guidano i team logistici e di ricezione

Avviso

Dettagli di consegna errati possono causare ritardi o consegne fallite.

Best Practice:

• Fornisci istruzioni chiare e specifiche per la gestione e la ricezione

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Aggiungi articoli agli ordini di acquisto

Consente agli utenti di definire gli articoli da acquistare, inclusi quantità, costo e imposte.

Come usare

1. Fai clic su Add Item
2. Seleziona un articolo dal menu a tendina
3. Inserisci la quantità
4. Esamina o inserisci il costo unitario e l'aliquota fiscale
5. Ripeti per ulteriori articoli

Note

• I totali si aggiornano automaticamente in base alle voci degli articoli

Avviso

Quantità o prezzi errati influenzeranno l'inventario e i record finanziari.

Best Practice:

• Verifica due volte la selezione e il prezzo degli articoli prima di finalizzare

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Riepilogo ordine

Mostra una ripartizione finanziaria dell'ordine di acquisto.

Elementi chiave

• Subtotale
• Tasse
• Spedizione
• Totale

Note

• I valori sono calcolati automaticamente

Best Practice:

• Esamina i totali prima di creare l'ordine per garantire la coerenza

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Aggiungi tracciamento della consegna (Opzionale)

Consente agli utenti di allegare un link di tracciamento per monitorare lo stato di consegna.

Come usare

1. Fai clic su Add Tracking sopra la sezione Dettagli di Consegna
2. Inserisci il link di tracciamento
3. Fai clic su Add

Note

• I link di tracciamento offrono visibilità sullo stato delle spedizioni

Best Practice:

• Includi sempre le informazioni di tracciamento quando disponibili

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Gestione dell'ordine di acquisto

Consente agli utenti di gestire stato, azioni e avanzamento del flusso di lavoro dopo la creazione.

Elementi chiave

• Indicatore di stato dell'ordine
• Menu a tendina delle azioni
• Pulsanti Receive Item e Scan Item
• Tabella articoli con stato di ricezione

Come usare

1. Apri un Ordine di Acquisto
2. Usa il menu a tendina Actions per aggiornare lo stato
3. Monitora lo stato degli articoli nella tabella
4. Procedi con la ricezione degli articoli quando consegnati

Note

• Le modifiche di stato vengono registrate nella cronologia dell'ordine

Best Practice:

• Mantieni lo stato aggiornato per riflettere l'avanzamento reale

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Aggiornare lo stato (da Ordine di Acquisto)

Consente agli utenti di modificare lo stato di un ordine di acquisto.

Come usare

1. Fai clic su Actions
2. Seleziona un nuovo stato
3. Esamina il modal di conferma
4. Fai clic su Continue

Avviso

Le modifiche di stato influiscono sulla reportistica e sull'avanzamento del flusso di lavoro.

Best Practice:

• Aggiorna lo stato solo dopo aver confermato il completamento dell'azione reale

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Contrassegna come Failed Inspection (da Ordine di Acquisto)

Segnala un articolo o ordine come non superato durante l'ispezione.

Come usare

1. Attiva Mark as Failed Inspection
2. Inserisci il motivo
3. Fai clic su Continue

Note

• Il campo del motivo è obbligatorio

Avviso

Questa azione può influire sull'inventario e sulla valutazione dei fornitori.

Best Practice:

• Fornisci motivi chiari e specifici per la tracciabilità

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Ricevi articolo

Consente agli utenti di registrare gli articoli ricevuti da un ordine di acquisto.

Come usare

1. Fai clic su Receive Item
2. Seleziona l'articolo
3. Verifica i dettagli dell'ordine di acquisto e del fornitore
4. Inserisci la quantità ricevuta
5. Fai clic su Confirm

Note

• La ricezione aggiorna i livelli di inventario

Avviso

Quantità errate causeranno discrepanze nell'inventario.

Best Practice:

• Verifica la quantità effettivamente ricevuta prima di confermare

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Scansiona articoli (Ricezione)

Consente agli utenti di ricevere articoli utilizzando la scansione barcode o fotocamera.

Come usare

1. Fai clic su Scan Item
2. Seleziona lo scanner o il dispositivo fotocamera
3. Scansiona il codice a barre dell'articolo
4. Verifica l'articolo rilevato
5. Regola la quantità se necessario
6. Fai clic su Confirm

Note

• La scansione riduce gli errori di inserimento manuale

Best Practice:

• Verifica sempre l'articolo rilevato prima di confermare

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Aggiungi tracciamento della consegna (Post-creazione)

Consente agli utenti di aggiungere o aggiornare le informazioni di tracciamento dopo la creazione dell'ordine.

Come usare

1. Apri un Ordine di Acquisto
2. Fai clic su Add Tracking
3. Inserisci il link di tracciamento
4. Fai clic su Add

Note

• Aggiorna il tracking non appena la spedizione viene inviata

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Ordini correlati

Mostra tutti gli ordini collegati all'attuale ordine di acquisto.

Elementi chiave

• ID Ordine
• Data di emissione
• Data di scadenza
• Stato

Come usare

1. Vai alla scheda Related Orders
2. Usa i filtri per affinare i risultati
3. Fai clic su un ordine per visualizzarne i dettagli

Note

• Offre visibilità sulle dipendenze tra i flussi di lavoro

Best Practice:

• Usa questa vista per monitorare i processi di produzione o vendita collegati

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Cronologia dell'ordine

Tiene traccia di tutte le azioni eseguite sull'ordine di acquisto.

Elementi chiave

• Data e ora
• Proprietario dell'azione
• Registro attività

Come usare

1. Apri la scheda Order History
2. Esamina le modifiche e le azioni

Note

• Tutti gli aggiornamenti sono registrati per la tracciabilità

Best Practice:

• Usa la cronologia degli ordini per audit e indagini sui problemi