Stock Overview
Il modulo Stock è il centro di comando principale per il tracciamento e la gestione del tuo inventario fisico. Fornisce visibilità in tempo reale sulle quantità, ubicazioni e valori finanziari di tutti i tuoi materiali e prodotti. Che tu stia controllando la disponibilità attuale, spostando articoli tra magazzini, correggendo discrepanze o eseguendo conteggi fisici formali, tutto accade qui.
Elementi chiave
Il modulo è suddiviso in quattro schede principali, ciascuna che serve una distinta funzione di gestione dell'inventario:
- Stock Inventory - il tuo registro stock in tempo reale. Mostra un elenco completo di tutti gli articoli con livelli di stock correnti, stock atteso in entrata, stock impegnato in uscita e valutazione totale dell'inventario tra i siti.
- Stock Transfers - il centro di smistamento per spostare l'inventario internamente. Tieni traccia delle spedizioni di articoli da un'ubicazione (Origin) a un'altra (Destination) in modo che gli articoli non vengano persi in transito.
- Stock Adjustments - lo strumento di riconciliazione per le discrepanze quotidiane. Aggiungi o rimuovi manualmente lo stock al di fuori dei processi standard di acquisto, vendita o produzione (ad es. ammortizzando una parte rotta o registrando un materiale scartato).
- Stock Takes - lo strumento di audit per il conteggio fisico. Assegna attività di conteggio al personale, confronta i conteggi fisici con i record di sistema e aggiorna ufficialmente il database per corrispondere alla realtà.
Come usare il modulo Stock
Sebbene ogni scheda abbia azioni specifiche, navigare nel modulo Stock generalmente segue questi passaggi:
- Seleziona il tuo sito. In cima al modulo, usa il menu a tendina Site per filtrare la vista. Guarda l'inventario in tutta la tua organizzazione o approfondisci in un magazzino o ubicazione specifica.
- Naviga alla scheda pertinente. Scegli Inventory per visualizzare, Transfers per spostare, Adjustments per correggere o Stock Takes per fare audit.
- Filtra e cerca. Usa le intestazioni delle colonne per filtrare per Item Type (Product vs. Material), Category, SKU o Status per trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
- Intraprendi azioni. Usa i pulsanti d'azione (di solito situati in alto a destra, come + New Stock Adjustment o + New Stock Transfer) per avviare un evento di inventario.
Note
- Le azioni intraprese nel modulo Stock - in particolare Adjustments e Stock Takes - impattano direttamente la tua valutazione totale dell'inventario, mostrata in alto a destra di ogni scheda.
- Il modulo Stock è fortemente integrato con i moduli Buy, Sell e Make. Quando un Ordine di Acquisto viene ricevuto, lo stock aumenta. Quando un Sales Order viene spedito o un Manufacturing Order consuma materiali, lo stock diminuisce.
Best Practice
- Il sistema è accurato solo quanto i dati inseriti. Assicurati che lo staff registri consumo e scarti in tempo reale.
- Ogni volta che esegui uno Stock Adjustment, imponi sempre Reasons dettagliati. Sapere perché lo stock è stato regolato (ad es. "Water damage", "Theft", "Calibration failure") aiuta a identificare problemi sistemici.
- Invece di fare uno Stock Take massiccio e disruptivo a fine anno, usa la scheda Stock Takes per eseguire conteggi ciclici più piccoli e continuativi (ad es. contando una specifica categoria o corsia ogni settimana).