Organization Settings

Manage your organization’s details and system-wide configurations.

Organization Profile

Manage your organization’s core details such as name, legal information, and contact details.

How to Update Your Organization Profile

1. Upload your Logo
   1. Click Update Logo
   2. Choose your company logo file
   3. Recommended:
      1. 240 x 240 pixels
      2. 72 DPI
      3. Max file size: 1MB
2. Enter Organization Details
   1. Fill in the following fields:
      1. Display Name - The name shown across the system
      2. Legal Name - Official registered business name
      3. Registration Number - Business registration ID
      4. VAT/Tax Number - Tax identification number
      5. Website URL - Company website
3. Set location and address
   1. Country – Select your country
   2. Registered address (line 1) and optional Address line 2
   3. City, State/Province, and Zip/Postal code
4. Add contact information
   1. Phone Number - Main contact number
   2. Email Address - Official company email
5. Save Changes
   1. Click Save to apply updates.

ベストプラクティス

• Use your official legal name to ensure consistency with financial and regulatory documents
• Keep your display name simple and recognizable for internal users
• Upload a clear, high-quality logo to maintain professional documentation
• Ensure your VAT/Tax number is accurate to avoid issues in reporting and transactions
• Use a company email address, not personal email, for official communication
• Keep your address and contact details up to date, especially if operating across multiple sites
• Standardize how information is entered (e.g., abbreviations, formatting) to maintain consistency

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Sites

The Sites feature allows you to create and manage operational locations within your organization, such as warehouses, factories, or distribution centers.

Each site represents a physical or logical location where activities like selling, manufacturing, or purchasing take place.

How to Create a Site

1. Go to Settings → Organization → Sites
2. Click Create Site
3. Enter the required details:
   • Site name – Internal name used in the system
   • Legal name – Official registered name
   • Country and address (street lines, city, state/province, postal code)
   • Currency – USD, EUR, or GBP (default for this site)
4. Select site functions:
   • Sell - For sales operations
   • Make - For production/manufacturing
   • Buy - For purchasing/procurement
5. Click Save

How to Edit a Site

1. Go to Settings → Organization → Sites
2. Click on an existing site from the list
3. Update the necessary fields
4. Click Save

Managing Sites List

From the Sites page, you can:

• View all sites in a table format
• Filter by:
  • Site Name
  • Legal Name
  • Address
  • Currency
  • Site Functions
• Select multiple sites for bulk actions (e.g., deletion)

How to Delete a Site

1. Open the site you want to delete
2. Click Delete
3. Confirm the action in the prompt

Alternatively, you can delete multiple sites via the checkboxes and choose multiple sites in the list.

ベストプラクティス

• Create sites that reflect your actual operational structure (e.g., Warehouse, Production Plant, Distribution Center)
• Use clear and consistent naming conventions for sites to avoid confusion (e.g., “Main Warehouse”, “Plant A”, “EU Distribution”)
• Assign site functions accurately to ensure workflows (Sell, Make, Buy) behave correctly
• Avoid creating duplicate or unnecessary sites, as this can complicate inventory and reporting
• Use the correct currency per site, especially if operating across multiple regions
• Keep address and location details complete and up to date for accurate documentation and logistics
• Regularly review your sites to ensure they still reflect your current operations
• Be cautious when deleting sites, especially if they are already used in transactions or workflows

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サブスクリプション

サブスクリプションページでは、現在のプランの管理、利用状況の確認、支払い情報の更新、請求書履歴の確認ができます。

FabHubへのアクセス、プラン上限、請求情報をここで管理します。

サブスクリプションページの概要

このセクションには次の情報が表示されます。

• 現在のプラン – 有効なサブスクリプションと料金
• 残り注文数 – 現在の期間に利用できる残りのオーダー数（オーダーカードに表示）
• 更新 / 次回支払い – 決済プロバイダーから情報が提供される場合に表示
• 支払い方法 – 保存されている支払い情報
• 請求情報 – 会社の請求先情報
• 請求書履歴 – 過去の取引記録

サブスクリプションプランを変更する

1. 設定 → 組織 → サブスクリプションを開きます
2. サブスクリプションを変更をクリックします
3. FabHubのサブスクリプションを更新ページが開き、プランの比較、座席数の設定、月払いまたは年払いの選択ができます
4. 画面の案内に従って確定します。現在のプランに応じて、Stripe Checkoutで支払いを完了するか、FabHub内で既存のStripeサブスクリプションが更新されます

変更が完了すると、次のようになります。

• 確認メッセージが表示されるか、サブスクリプション設定に戻ります
• 新しい選択内容に従ってプランが更新されます
• 該当する請求は請求書履歴に表示されます

座席を追加する

1. サブスクリプションページのオーダーカードを使用します
2. 有料プランでは、座席を追加購入をクリックしてStripeがホストするサブスクリプション更新フローを開きます
3. 新しい座席数を選び、Stripeで変更を確定します

Freeでは、代わりにシートを追加するにはプランに加入をクリックします。最初にFabHubのプランページが開き、初回の有料サブスクリプションはStripe Checkoutで完了します。有料座席を増やすと、選択したプランと請求周期に従ってサイト数とオーダー数の上限が増えます。

支払い方法を管理する

1. 支払い方法セクションで、支払い方法を管理をクリックします
2. Stripeがホストする支払い方法の更新ページが開きます
3. Stripeで変更を保存し、FabHubに戻ります

この支払い方法は次に使用されます。

• サブスクリプションの更新
• 追加購入

請求情報を更新する

1. 請求情報セクションの編集アイコンをクリックして、Stripeカスタマーポータルを開きます
2. 次の情報を更新します。
   1. 請求先住所
   2. 氏名
   3. メールアドレス
   4. VAT／税番号
3. Stripeで変更を保存し、FabHubに戻ります

この情報はすべての請求書に表示されます。

請求書履歴を確認する

請求書履歴セクションでは、次の操作ができます。

• 過去の請求書を表示する
• 支払い状況（例：支払済み）を確認する
• 請求書をダウンロードする

経理処理や記録管理に利用できます。

サブスクリプションを解約する

有料サブスクリプションは、現在の請求期間の終了時に解約するよう予約できます。

1. サブスクリプションページの下部までスクロールします
2. サブスクリプションを解約をクリックします
3. 操作を確定します

Freeには解約対象の有料サブスクリプションがないため、解約操作と警告は表示されません。

警告

解約は取り消せません。有料機能へのアクセスは請求期間の終了後に停止します。

• 中断を避けるため、特にオーダー利用量を含むプラン上限を定期的に確認してください
• 上限に達してからではなく、達する前にプランをアップグレードしてください
• 財務管理をしやすくするため、個人カードではなく会社の支払い方法を使用してください
• 請求書の問題を避けるため、請求情報を正確に保ってください
• 経理や監査のため、請求書履歴を定期的にダウンロードして保管してください
• 現在の利用量だけでなく、実際の運用規模に合うプランを選んでください
• 予期しない請求を避けるため、サブスクリプション変更と購入を確認してください
• 請求と追跡が複雑になるため、頻繁なプラン変更は避けてください
• サービスの中断を防ぐため、支払い方法が有効であることを確認してください

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Preferences

The Preferences section allows you to configure default system settings for your organization, including time, date, and currency formats.

These settings affect how information is displayed across FabHub, ensuring consistency for all users.

What You Can Configure

In this section, you can manage:

• Time Zone - Defines the default time reference for your organization
• Date Format - Controls how dates are displayed (e.g., MM/DD/YYYY)
• Time Format - Sets 12-hour or 24-hour time display
• Base Currency - Sets the default currency used across the system

How to Update Preferences

1. Go to Settings → Organization → Preferences
2. Update the following fields as needed:
   • Time Zone - Enable Set time zone automatically or select manually
   • Date Format - Choose your preferred format
   • Time Format - Select 12-hour or 24-hour format
   • Base Currency - Select your organization’s primary currency
3. Click Save to apply changes
4. A success message confirms when the save completes

Where These Settings Apply

Your preferences affect:

• System-wide timestamps
• Reports and transaction records
• Date and time display across modules
• Financial values and currency formatting

ベストプラクティス

• Set the correct time zone based on your main operations to ensure accurate timestamps
• Avoid frequent changes to date and time formats, as this may cause confusion in reports
• Use a standard format across your organization to maintain consistency among users
• Set the base currency carefully, especially if you are already recording transactions
• Align preferences with your accounting and reporting standards
• If operating globally, ensure all teams understand the selected formats to avoid misinterpretation
• Review preferences during initial setup and only update when necessary