在庫の概要
Stock モジュールは、物理在庫を追跡・管理するための中央コマンドセンターです。すべてのマテリアルおよびプロダクトの数量、所在地、財務価値をリアルタイムで可視化します。現在の在庫状況の確認、倉庫間での品目の移動、不整合の修正、または正式な実地棚卸の実施など、すべてここで行えます。
主な要素
このモジュールは、それぞれ異なる在庫管理機能を提供する4つの主要タブに分かれています:
- Stock Inventory - リアルタイムの在庫元帳です。すべての品目について、現在の在庫レベル、入荷予定の在庫、引当中の出荷予定在庫、および拠点全体での総在庫評価額を一覧表示します。
- Stock Transfers - 在庫を内部で移動するためのディスパッチハブです。ある場所(Origin)から別の場所(Destination)への品目の出荷を追跡し、輸送中に品目が紛失しないようにします。
- Stock Adjustments - 日常的な不整合を調整するためのツールです。通常の購買、販売、製造プロセスの外で在庫を手動で増減します(例: 壊れた部品の償却や廃棄材料の記録)。
- Stock Takes - 実地棚卸のための監査ツールです。スタッフに棚卸タスクを割り当て、実地カウントとシステム記録を比較し、データベースを現実に合わせて公式に更新します。
Stocksモジュールの使い方
各タブには固有のアクションがありますが、Stockモジュールのナビゲーションは通常、以下の手順に従います:
- 拠点を選択する。 モジュールの上部にある Site ドロップダウンを使用して表示をフィルターします。組織全体の在庫を表示するか、特定の倉庫や場所にドリルダウンします。
- 該当するタブに移動する。 表示には Inventory、移動には Transfers、修正には Adjustments、監査には Stock Takes を選択します。
- フィルターと検索。 列ヘッダーを使用して、品目タイプ(プロダクトかマテリアル)、カテゴリ、SKU、ステータスでフィルターし、必要なものを素早く見つけます。
- アクションを実行する。 アクションボタン(通常は右上にあり、+ New Stock Adjustment や + New Stock Transfer など)を使用して在庫イベントを開始します。
注記
- Stockモジュールで実行されるアクション、特にAdjustmentsとStock Takesは、各タブの右上に表示される総在庫評価額に直接影響します。
- Stockモジュールは Buy、Sell、Make モジュールと密に統合されています。発注が受領されると在庫が増加します。販売注文が出荷されたり、製造注文がマテリアルを消費したりすると在庫が減少します。
ベストプラクティス
- システムは入力されたデータの精度に依存します。スタッフが消費および廃棄をリアルタイムで記録するようにしてください。
- Stock Adjustmentを実行する際は、常に詳細な理由を入力するようにしてください。在庫が調整された理由(例: 「水濡れ」、「盗難」、「キャリブレーション失敗」)を知ることで、構造的な問題を特定できます。
- 年末に1回の大規模で破壊的なStock Takeを行うのではなく、Stock Takesタブを使用して、より小規模でローリング式のサイクルカウント(例: 特定のカテゴリや通路を毎週カウント)を実施してください。