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Organization Settings

Manage your organization’s details and system-wide configurations.

Organization Profile

Manage your organization’s core details such as name, legal information, and contact details.

How to Update Your Organization Profile

  1. Upload your Logo
    1. Click Update Logo
    2. Choose your company logo file
    3. Recommended:
      1. 240 x 240 pixels
      2. 72 DPI
      3. Max file size: 1MB
  2. Enter Organization Details
    1. Fill in the following fields:
      1. Display Name - The name shown across the system
      2. Legal Name - Official registered business name
      3. Registration Number - Business registration ID
      4. VAT/Tax Number - Tax identification number
      5. Website URL - Company website
  3. Set location and address
    1. Country – Select your country
    2. Registered address (line 1) and optional Address line 2
    3. City, State/Province, and Zip/Postal code
  4. Add contact information
    1. Phone Number - Main contact number
    2. Email Address - Official company email
  5. Save Changes
    1. Click Save to apply updates.

모범 사례
  • Use your official legal name to ensure consistency with financial and regulatory documents
  • Keep your display name simple and recognizable for internal users
  • Upload a clear, high-quality logo to maintain professional documentation
  • Ensure your VAT/Tax number is accurate to avoid issues in reporting and transactions
  • Use a company email address, not personal email, for official communication
  • Keep your address and contact details up to date, especially if operating across multiple sites
  • Standardize how information is entered (e.g., abbreviations, formatting) to maintain consistency

Sites

The Sites feature allows you to create and manage operational locations within your organization, such as warehouses, factories, or distribution centers.

Each site represents a physical or logical location where activities like selling, manufacturing, or purchasing take place.

How to Create a Site

  1. Go to Settings → Organization → Sites
  2. Click Create Site
  3. Enter the required details:
    • Site name – Internal name used in the system
    • Legal name – Official registered name
    • Country and address (street lines, city, state/province, postal code)
    • Currency – USD, EUR, or GBP (default for this site)
  4. Select site functions:
    • Sell - For sales operations
    • Make - For production/manufacturing
    • Buy - For purchasing/procurement
  5. Click Save

How to Edit a Site

  1. Go to Settings → Organization → Sites
  2. Click on an existing site from the list
  3. Update the necessary fields
  4. Click Save

Managing Sites List

From the Sites page, you can:

  • View all sites in a table format
  • Filter by:
    • Site Name
    • Legal Name
    • Address
    • Currency
    • Site Functions
  • Select multiple sites for bulk actions (e.g., deletion)

How to Delete a Site

  1. Open the site you want to delete
  2. Click Delete
  3. Confirm the action in the prompt

Alternatively, you can delete multiple sites via the checkboxes and choose multiple sites in the list.

모범 사례
  • Create sites that reflect your actual operational structure (e.g., Warehouse, Production Plant, Distribution Center)
  • Use clear and consistent naming conventions for sites to avoid confusion (e.g., “Main Warehouse”, “Plant A”, “EU Distribution”)
  • Assign site functions accurately to ensure workflows (Sell, Make, Buy) behave correctly
  • Avoid creating duplicate or unnecessary sites, as this can complicate inventory and reporting
  • Use the correct currency per site, especially if operating across multiple regions
  • Keep address and location details complete and up to date for accurate documentation and logistics
  • Regularly review your sites to ensure they still reflect your current operations
  • Be cautious when deleting sites, especially if they are already used in transactions or workflows

구독

구독 페이지에서 현재 요금제를 관리하고, 사용량을 확인하고, 결제 정보를 업데이트하고, 청구서 내역을 볼 수 있습니다.

FabHub 이용 권한, 요금제 한도, 청구 정보를 여기에서 관리합니다.

구독 페이지 개요

이 섹션에는 다음 정보가 표시됩니다.

  • 현재 요금제 – 활성 구독과 가격
  • 남은 주문 수 – 현재 기간에 남아 있는 주문 한도(주문 카드에 표시)
  • 갱신 / 다음 결제 – 결제 제공업체에서 정보를 제공하는 경우 표시
  • 결제 수단 – 저장된 결제 정보
  • 청구 정보 – 회사 청구 정보
  • 청구서 내역 – 이전 거래 기록

구독 요금제 변경 방법

  1. 설정 → 조직 → 구독으로 이동합니다
  2. 구독 변경을 클릭합니다
  3. FabHub의 구독 업데이트 페이지가 열리며 요금제를 비교하고, 좌석 수를 설정하고, 월간 또는 연간 결제를 선택할 수 있습니다
  4. 안내에 따라 확인합니다. 현재 요금제에 따라 Stripe Checkout에서 결제를 완료하거나 FabHub 안에서 기존 Stripe 구독이 업데이트됩니다

변경이 완료되면 다음과 같이 처리됩니다.

  • 확인 메시지가 표시되거나 구독 설정으로 돌아갑니다
  • 새 선택에 따라 요금제가 업데이트됩니다
  • 해당되는 요금은 청구서 내역에 표시됩니다

좌석 추가 방법

  1. 구독 페이지에서 주문 카드를 사용합니다
  2. 유료 요금제에서는 좌석 추가 구매를 클릭하여 Stripe에서 호스팅하는 구독 업데이트 절차를 엽니다
  3. 새 좌석 수를 선택하고 Stripe에서 변경을 확인합니다

Free에서는 대신 좌석을 추가하려면 구독하세요를 클릭합니다. 먼저 FabHub 요금제 페이지가 열리고, 첫 유료 구독은 Stripe Checkout에서 완료됩니다. 유료 좌석을 늘리면 선택한 요금제와 결제 주기에 따라 사이트 및 주문 한도가 증가합니다.

결제 수단 관리

  1. 결제 수단 섹션에서 결제 수단 관리를 클릭합니다
  2. Stripe에서 호스팅하는 결제 수단 업데이트 페이지가 열립니다
  3. Stripe에서 변경 사항을 저장한 다음 FabHub으로 돌아갑니다

이 결제 수단은 다음에 사용됩니다.

  • 구독 갱신
  • 추가 구매

청구 정보 업데이트

  1. 청구 정보 섹션에서 편집 아이콘을 클릭하여 Stripe 고객 포털을 엽니다
  2. 다음을 업데이트합니다.
    1. 청구 주소
    2. 성명
    3. 이메일
    4. VAT/세금 번호
  3. Stripe에서 변경 사항을 저장한 다음 FabHub으로 돌아갑니다

이 정보는 모든 청구서에 표시됩니다.

청구서 내역 보기

청구서 내역 섹션에서 다음 작업을 할 수 있습니다.

  • 이전 청구서 보기
  • 결제 상태(예: 결제 완료) 확인
  • 청구서 문서 다운로드

회계 및 기록 관리에 도움이 됩니다.

구독 취소

유료 구독은 현재 결제 기간이 끝날 때 종료되도록 예약할 수 있습니다.

  1. 구독 페이지 맨 아래로 스크롤합니다
  2. 구독 취소를 클릭합니다
  3. 작업을 확인합니다

Free에는 취소할 유료 구독이 없으므로 취소 컨트롤과 경고가 표시되지 않습니다.

경고

구독 취소는 되돌릴 수 없으며 유료 기능 이용은 결제 기간이 끝난 후 종료됩니다.

  • 중단을 방지하려면 특히 주문 사용량을 포함한 요금제 한도를 정기적으로 확인하세요
  • 한도에 도달한 뒤가 아니라 도달하기 전에 요금제를 업그레이드하세요
  • 재무 추적을 쉽게 하려면 개인 카드 대신 회사 결제 수단을 사용하세요
  • 청구서 문제를 방지하려면 청구 정보를 정확하게 유지하세요
  • 회계 및 감사를 위해 청구서 내역을 정기적으로 다운로드하여 보관하세요
  • 현재 사용량만이 아니라 실제 운영 규모에 맞는 요금제를 선택하세요
  • 예상치 못한 청구를 방지하려면 구독 변경 및 구매를 확인하세요
  • 청구와 추적이 복잡해질 수 있으므로 요금제를 자주 변경하지 마세요
  • 서비스 중단을 방지하려면 결제 수단이 유효한지 확인하세요

Preferences

The Preferences section allows you to configure default system settings for your organization, including time, date, and currency formats.

These settings affect how information is displayed across FabHub, ensuring consistency for all users.

What You Can Configure

In this section, you can manage:

  • Time Zone - Defines the default time reference for your organization
  • Date Format - Controls how dates are displayed (e.g., MM/DD/YYYY)
  • Time Format - Sets 12-hour or 24-hour time display
  • Base Currency - Sets the default currency used across the system

How to Update Preferences

  1. Go to Settings → Organization → Preferences
  2. Update the following fields as needed:
    • Time Zone - Enable Set time zone automatically or select manually
    • Date Format - Choose your preferred format
    • Time Format - Select 12-hour or 24-hour format
    • Base Currency - Select your organization’s primary currency
  3. Click Save to apply changes
  4. A success message confirms when the save completes

Where These Settings Apply

Your preferences affect:

  • System-wide timestamps
  • Reports and transaction records
  • Date and time display across modules
  • Financial values and currency formatting
모범 사례
  • Set the correct time zone based on your main operations to ensure accurate timestamps
  • Avoid frequent changes to date and time formats, as this may cause confusion in reports
  • Use a standard format across your organization to maintain consistency among users
  • Set the base currency carefully, especially if you are already recording transactions
  • Align preferences with your accounting and reporting standards
  • If operating globally, ensure all teams understand the selected formats to avoid misinterpretation
  • Review preferences during initial setup and only update when necessary
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