物料

Items 模块是 FabHub 的基础。它定义了您的组织购买、销售、生产或管理的一切。

Items 在所有模块中使用 - 包括 Buy、Sell、Make 和 Stock。保持物料数据准确和结构化可确保运营顺畅和报告可靠。

查看物料

您能看到什么

Items 页面显示您组织内所有物料的表格。

您可以:

查看所有物料或按以下条件筛选:
- 全部
- Products
- Materials
跨多个字段搜索和筛选
通过单击物料名称访问物料详情

表格结构

每行代表一个物料。

该表格包含:

Name - 系统中使用的物料显示名称
Manufacturer Part Number (MPN) - 由制造商分配的零件编号
SKU - 您内部为该物料分配的唯一标识符
Registered Barcode - 用于扫描和外部跟踪的正式条形码
Internal Barcode - 在您组织内部使用的系统生成或自定义的条形码
Supplier Item Code - 您的供应商用于订购的物料代码
Category - 用于将相似物料分组的分类
Sale Price - 物料销售给客户的价格
Cost - 物料的采购或生产成本
Product - 表示该物料是可供销售的成品
Material - 表示该物料是用于生产的原材料或组件
Supplier(s) - 与该物料关联的供应商
Profit - 销售价格与成本之间的差额
Margin - 利润占销售价格的百分比
Make Item - 表示该物料是内部生产而非外部采购

可用操作

您可以:

单击物料以查看或编辑详情
使用复选框选择多个物料
使用表格控件执行以下操作:
- 导出/下载
- 删除

注意事项:

筛选器立即应用以缩小结果

大型物料列表可使用分页

表格列与各模块的运营需求相匹配

最佳实践:

使用一致的物料命名约定

确保 SKU 和条形码唯一

定期审查定价和成本字段

创建新物料

Create New Item 功能可让您定义在采购、生产、库存和销售中使用的物料。每个物料必须正确配置,以确保它在各模块中正常运行。

访问

转到 Items
单击 Add Item
Create New Item 页面打开 - 默认标签页是 General Information

步骤 1 - 选择物料类型

选择一种物料类型:

Product - 可销售或制造的成品
Material - 用于生产的原材料或组件
Service - 非实物物料,例如人工或费用

Product

警告

选择错误的类型将破坏下游工作流,例如库存跟踪或生产逻辑。

最佳实践:

Product - 您交付给客户的任何东西

Material - 在生产中消耗的任何东西

Service - 没有实物库存的任何东西

标签页概述

每个物料可以跨多个标签页进行配置:

General Information
BOM
Instructions
Maintenance

并非所有标签页都与每种物料类型相关。

General Information 标签页

这是核心物料设置发生的位置。

必填字段:

Name

可选字段:

SKU
MPN
Registered Barcode
Internal Barcode
Supplier Item Code
Category
Unit of measure
Currency
Description
Image
Datasheet

Category 和 Unit of measure 字段支持搜索现有选项。如果找不到所需选项，请输入名称并选择 Add category 或 Add unit，即可为该租户创建并立即选中。若该物料不需要分配，请选择 No category 或 No unit。All 仅用于列表筛选，不会作为物料值保存。

定价配置:

Cost Price
Sales Price
对于 Service 物料:通过 Buy / Sell 选择控制

警告

SKU 必须唯一。重复的 SKU 将阻止物料创建。

Suppliers 表格

您可以分配一个或多个供应商。每行包含:

Supplier
Currency
Cost
Tax (%)
Supplier Item Code
Reference Link

最佳实践:

为物料添加至少一个供应商,以确保采购的连续性。

链接变体表

用于定义同一物料的变体。每个变体包含:

变体引用
SKU
Unit
Currency
Cost Price
Sales Price

最佳实践:

使用变体而不是复制具有细微差异的物料。

BOM 标签页 (Bills of Materials)

BOM (Bill of Materials) 是您定义创建物料所需组件的位置。如果您正在构建产品,这是您列出所需所有物料和零件的位置。

何时使用?

如果您的物料满足以下条件,请使用 BOM 标签页:

由多个组件组装而成
需要物料才能生产
需要从零件中分解成本

对于简单物料或服务,您不需要 BOM。

如果尚未创建 BOM

您将看到两个选项:

Create Bill of Materials
Import Bill of Materials

如果您要手动添加组件,请使用 Create。如果您已准备好 BOM 文件,请使用 Import。

如何创建 BOM

单击 Create Bill of Materials
单击 + Add item
选择组件物料
输入所需数量
选择正确的单位

为构建物料所需的所有组件重复此操作。

Empty

理解表格

每行代表一个组件:

Item - 您正在使用的组件
Quantity - 生产一个物料需要多少单位
Unit - 使用的度量单位(例如 pcs、kg)
Unit Cost - 组件的每单位成本
Tax Rate - 应用于组件的税
Total - 该行的计算成本

使用多个层级

您可以将物料分组到其他物料下。例如:

Main Product
- Sub Assembly
  - Individual Components

这有助于组织复杂的构建。

总成本部分

在右侧,您将看到:

Subtotal
Tax
Total

这些值会在您添加或编辑组件时自动更新。

操作

单击 Actions 按钮可以:

导入 BOM
重置当前 BOM
删除 BOM

注意事项:

数量应基于 最终物料的一个单位

确保单位与物料的度量方式相匹配

成本用于计算总生产成本

最佳实践:

通过将相关组件分组,使您的 BOM 井井有条

在保存前仔细检查数量

在物料间使用一致的单位

在创建物料前添加所有必需的组件

Instructions 标签页

Instructions 标签页可让您定义物料如何构建、处理或执行的逐步指导。

这对以下情况有用:

装配流程
操作步骤
服务程序

何时使用?

如果您的物料满足以下条件,请使用此标签页:

需要逐步操作
需要标准操作程序
应由不同用户一致地执行

如果未添加任何说明

您将看到"未为此物料提供制造说明",并附有一个按钮:Provide Instructions。单击此按钮开始添加步骤。

如何添加说明

单击 Provide Instructions
添加新步骤
填写所需详情
为每个步骤重复

Empty

每个说明步骤包含

Instruction Name - 步骤的简短标题(例如"Install Motor"、"Quality Check")
Duration - 此步骤所需的预计时间
Cost - 与该步骤相关的可选成本
Instruction Details - 需要执行的内容描述
Media - 上传图片以支持该步骤

组织步骤

步骤自动编号
拖动步骤以重新排序
展开或折叠每个步骤

总成本部分

在右侧,您将看到 Subtotal、Tax 和 Total。这些值会根据每个步骤输入的成本进行更新。

最佳实践:

让每个步骤专注于一个动作

使用清晰简单的措辞

在可能的情况下添加图片以提高清晰度

包括切合实际的持续时间

Maintenance 标签页

Maintenance 标签页可让您定义物料的标准维护程序、维修工作流和服务计划。

这对以下情况非常有用:

预防性维护例行程序(例如,针对设备或机械)
标准化维修协议
跟踪与物料维护相关的成本和时间

何时使用?

如果您的物料满足以下条件,请使用此标签页:

是需要定期维修的设备或机械
具有必须记录的特定故障排除或维修工作流
产生需要跟踪的可预测的维护成本和时间投入

如果未添加任何维护信息

您将看到"未为此物料提供维护交互",并附有一个按钮:+ Provide Maintenance Information。单击此按钮开始设置您的维护工作流。

如何添加维护信息

单击 + Provide Maintenance Information
定义整体服务类型
为程序添加新步骤
为每个步骤填写所需详情
重复,直到维护程序完全记录

Setup

整体服务详情

在表单顶部,您必须定义维护范围:

Maintenance Service - 一个下拉菜单,您可以在其中选择或键入以添加新的维护服务(例如"Annual Calibration"、"Motor Lubrication")
Total Duration - 自动计算并显示所有单个步骤所需时间的总和

每个维护步骤包含

Instruction Name - 操作的简短描述性标题(例如"Inspect wiring"、"Replace O-rings")
Duration - 完成此特定步骤所需的预计时间
Cost - 与该步骤相关的预计物料或人工成本
Instruction - 详细的文本区域,用于精确描述技术人员或操作员需要做什么
Media - 上传区域,用于附加参考照片、图表或示意图

组织步骤

步骤按顺序编号(1、2、3、…)
使用箭头图标展开或折叠每个步骤
可以重新排序步骤以确保正确的时间流程

总成本部分

在屏幕右下角,您将看到维护程序的财务摘要:Subtotal、Tax 和 Total。这些值会根据步骤中输入的各个成本自动更新。

最佳实践:

要具体: 清楚地命名您的维护服务,以便技术人员准确知道他们正在查看哪个例行程序

包含安全警告: 使用 Instruction 文本区域突出显示开始步骤前所需的任何上锁/挂牌(LOTO)程序或安全装备

善用媒体: 始终上传清晰、光线良好的正在维护的组件照片 - 视觉辅助可大幅减少错误

准确计算成本: 确保成本反映实际更换零件的成本(例如,来自您的 BOM),以保持分析和预算跟踪的准确性

创建新服务物料

General Information 标签页是输入任何新记录的起点。通过选择 Service 物料类型,您可以定义非实物产品,例如人工、维护、咨询、分包工作或定制制造。

何时使用?

如果您正在定义的内容满足以下条件,请使用 Service 物料类型:

无法物理库存或在库存中计数
代表时间、人工或抽象任务
可以从供应商处购买(例如外包绘画)或销售给客户(例如设备维修)

如何添加服务物料

确保在 Item Type 下选中 Service 复选框
填写核心识别详情(Name、Description、SKU)
定义此服务如何与您的财务交互(Buy/Sell、定价、基于时间的计费)
上传任何支持媒体或文档
如果服务具有不同的级别或选项,请定义链接变体
单击右下角的 Create 进行保存

已选择服务

核心信息

Name - 服务的清晰、简洁标题(例如"CNC Machining Labor"、"Annual Maintenance Setup")
Description - 服务包含内容的详细解释,以防止范围蔓延或误传
SKU (Stock Keeping Unit) - 虽然服务没有库存,但内部标识符对准确的计费和报告至关重要;您可以键入字母数字代码或单击 Scan 从服务目录表中输入条形码
Category - 使用下拉菜单对服务进行分组,以便更轻松地进行筛选和分析(例如"Labor"、"Outsourced"、"Consulting")

财务和路由详情

Do you sell or buy it? Or both? - 如果这是您提供给客户的服务,请选中 Sell(它将在 Sell 模块中可用);如果这是您从供应商处购买的服务,请选中 Buy(在 Buy 模块中可用);如果您将服务分包出去但向最终客户开票,请同时选中两者
Currency - 选择或键入此服务的运营货币
Cost Price - 您执行或购买服务的内部成本
Sales Price - 您向客户收取的服务金额
Charge by time - 如果服务按小时、日或周费率计费,而不是固定费用,请选中此框

媒体和文档

Image - 拖放或浏览以选择一张图片来直观表示该服务;您还可以单击 + Add description 为图片添加标题
Datasheet - 上传相关的服务级别协议(SLA)、条款和条件,或技术 SOP;您还可以通过 + Add datasheet link 提供外部 URL

链接变体表

如果您的服务具有不同的级别或层级,请使用此表创建链接的子服务,而不会使您的主物料列表显得杂乱。

单击 + Add variant 添加新行
从下拉菜单中选择变体(例如"Standard"、"Premium"、"Emergency 24/7")
为该变体定义特定的 SKU、Unit、Currency、Cost Price 和 Sales Price
如果需要,使用 Trash icon 删除变体行

最佳实践:

清晰的命名约定: 标准化名称,以便您的销售和采购团队在报价期间可以快速找到合适的服务

善用"Charge by Time": 对于人工密集型服务,始终选中此框,以便报价工具提示输入"Quantity of Hours"而不仅仅是"Quantity"

附加文档: 始终在 Datasheet 部分附加您的服务范围或 SLA,以便您的销售团队可以立即获取法律和技术边界

物料

Items 模块是 FabHub 的基础。它定义了您的组织购买、销售、生产或管理的一切。

Items 在所有模块中使用 - 包括 Buy、Sell、Make 和 Stock。保持物料数据准确和结构化可确保运营顺畅和报告可靠。

查看物料

您能看到什么

Items 页面显示您组织内所有物料的表格。

您可以:

查看所有物料或按以下条件筛选:
- 全部
- Products
- Materials
跨多个字段搜索和筛选
通过单击物料名称访问物料详情

表格结构

每行代表一个物料。

该表格包含:

Name - 系统中使用的物料显示名称
Manufacturer Part Number (MPN) - 由制造商分配的零件编号
SKU - 您内部为该物料分配的唯一标识符
Registered Barcode - 用于扫描和外部跟踪的正式条形码
Internal Barcode - 在您组织内部使用的系统生成或自定义的条形码
Supplier Item Code - 您的供应商用于订购的物料代码
Category - 用于将相似物料分组的分类
Sale Price - 物料销售给客户的价格
Cost - 物料的采购或生产成本
Product - 表示该物料是可供销售的成品
Material - 表示该物料是用于生产的原材料或组件
Supplier(s) - 与该物料关联的供应商
Profit - 销售价格与成本之间的差额
Margin - 利润占销售价格的百分比
Make Item - 表示该物料是内部生产而非外部采购

可用操作

您可以:

单击物料以查看或编辑详情
使用复选框选择多个物料
使用表格控件执行以下操作:
- 导出/下载
- 删除

注意事项:

筛选器立即应用以缩小结果

大型物料列表可使用分页

表格列与各模块的运营需求相匹配

最佳实践:

使用一致的物料命名约定

确保 SKU 和条形码唯一

定期审查定价和成本字段

创建新物料

Create New Item 功能可让您定义在采购、生产、库存和销售中使用的物料。每个物料必须正确配置,以确保它在各模块中正常运行。

访问

转到 Items
单击 Add Item
Create New Item 页面打开 - 默认标签页是 General Information

步骤 1 - 选择物料类型

选择一种物料类型:

Product - 可销售或制造的成品
Material - 用于生产的原材料或组件
Service - 非实物物料,例如人工或费用

Product

警告

选择错误的类型将破坏下游工作流,例如库存跟踪或生产逻辑。

最佳实践:

Product - 您交付给客户的任何东西

Material - 在生产中消耗的任何东西

Service - 没有实物库存的任何东西

标签页概述

每个物料可以跨多个标签页进行配置:

General Information
BOM
Instructions
Maintenance

并非所有标签页都与每种物料类型相关。

General Information 标签页

这是核心物料设置发生的位置。

必填字段:

Name

可选字段:

SKU
MPN
Registered Barcode
Internal Barcode
Supplier Item Code
Category
Unit of measure
Currency
Description
Image
Datasheet

定价配置:

Cost Price
Sales Price
对于 Service 物料:通过 Buy / Sell 选择控制

警告

SKU 必须唯一。重复的 SKU 将阻止物料创建。

Suppliers 表格

您可以分配一个或多个供应商。每行包含:

Supplier
Currency
Cost
Tax (%)
Supplier Item Code
Reference Link

最佳实践:

为物料添加至少一个供应商,以确保采购的连续性。

链接变体表

用于定义同一物料的变体。每个变体包含:

变体引用
SKU
Unit
Currency
Cost Price
Sales Price

最佳实践:

使用变体而不是复制具有细微差异的物料。

BOM 标签页 (Bills of Materials)

BOM (Bill of Materials) 是您定义创建物料所需组件的位置。如果您正在构建产品,这是您列出所需所有物料和零件的位置。

何时使用?

如果您的物料满足以下条件,请使用 BOM 标签页:

由多个组件组装而成
需要物料才能生产
需要从零件中分解成本

对于简单物料或服务,您不需要 BOM。

如果尚未创建 BOM

您将看到两个选项:

Create Bill of Materials
Import Bill of Materials

如果您要手动添加组件,请使用 Create。如果您已准备好 BOM 文件,请使用 Import。

如何创建 BOM

单击 Create Bill of Materials
单击 + Add item
选择组件物料
输入所需数量
选择正确的单位

为构建物料所需的所有组件重复此操作。

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理解表格

每行代表一个组件:

Item - 您正在使用的组件
Quantity - 生产一个物料需要多少单位
Unit - 使用的度量单位(例如 pcs、kg)
Unit Cost - 组件的每单位成本
Tax Rate - 应用于组件的税
Total - 该行的计算成本

使用多个层级

您可以将物料分组到其他物料下。例如:

Main Product
- Sub Assembly
  - Individual Components

这有助于组织复杂的构建。

总成本部分

在右侧,您将看到:

Subtotal
Tax
Total

这些值会在您添加或编辑组件时自动更新。

操作

单击 Actions 按钮可以:

导入 BOM
重置当前 BOM
删除 BOM

注意事项:

数量应基于 最终物料的一个单位

确保单位与物料的度量方式相匹配

成本用于计算总生产成本

最佳实践:

通过将相关组件分组,使您的 BOM 井井有条

在保存前仔细检查数量

在物料间使用一致的单位

在创建物料前添加所有必需的组件

Instructions 标签页

Instructions 标签页可让您定义物料如何构建、处理或执行的逐步指导。

这对以下情况有用:

装配流程
操作步骤
服务程序

何时使用?

如果您的物料满足以下条件,请使用此标签页:

需要逐步操作
需要标准操作程序
应由不同用户一致地执行

如果未添加任何说明

您将看到"未为此物料提供制造说明",并附有一个按钮:Provide Instructions。单击此按钮开始添加步骤。

如何添加说明

单击 Provide Instructions
添加新步骤
填写所需详情
为每个步骤重复

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每个说明步骤包含

Instruction Name - 步骤的简短标题(例如"Install Motor"、"Quality Check")
Duration - 此步骤所需的预计时间
Cost - 与该步骤相关的可选成本
Instruction Details - 需要执行的内容描述
Media - 上传图片以支持该步骤

组织步骤

步骤自动编号
拖动步骤以重新排序
展开或折叠每个步骤

总成本部分

在右侧,您将看到 Subtotal、Tax 和 Total。这些值会根据每个步骤输入的成本进行更新。

最佳实践:

让每个步骤专注于一个动作

使用清晰简单的措辞

在可能的情况下添加图片以提高清晰度

包括切合实际的持续时间

Maintenance 标签页

Maintenance 标签页可让您定义物料的标准维护程序、维修工作流和服务计划。

这对以下情况非常有用:

预防性维护例行程序(例如,针对设备或机械)
标准化维修协议
跟踪与物料维护相关的成本和时间

何时使用?

如果您的物料满足以下条件,请使用此标签页:

是需要定期维修的设备或机械
具有必须记录的特定故障排除或维修工作流
产生需要跟踪的可预测的维护成本和时间投入

如果未添加任何维护信息

您将看到"未为此物料提供维护交互",并附有一个按钮:+ Provide Maintenance Information。单击此按钮开始设置您的维护工作流。

如何添加维护信息

单击 + Provide Maintenance Information
定义整体服务类型
为程序添加新步骤
为每个步骤填写所需详情
重复,直到维护程序完全记录

Setup

整体服务详情

在表单顶部,您必须定义维护范围:

Maintenance Service - 一个下拉菜单,您可以在其中选择或键入以添加新的维护服务(例如"Annual Calibration"、"Motor Lubrication")
Total Duration - 自动计算并显示所有单个步骤所需时间的总和

每个维护步骤包含

Instruction Name - 操作的简短描述性标题(例如"Inspect wiring"、"Replace O-rings")
Duration - 完成此特定步骤所需的预计时间
Cost - 与该步骤相关的预计物料或人工成本
Instruction - 详细的文本区域,用于精确描述技术人员或操作员需要做什么
Media - 上传区域,用于附加参考照片、图表或示意图

组织步骤

步骤按顺序编号(1、2、3、…)
使用箭头图标展开或折叠每个步骤
可以重新排序步骤以确保正确的时间流程

总成本部分

在屏幕右下角,您将看到维护程序的财务摘要:Subtotal、Tax 和 Total。这些值会根据步骤中输入的各个成本自动更新。

最佳实践:

要具体: 清楚地命名您的维护服务,以便技术人员准确知道他们正在查看哪个例行程序

包含安全警告: 使用 Instruction 文本区域突出显示开始步骤前所需的任何上锁/挂牌(LOTO)程序或安全装备

善用媒体: 始终上传清晰、光线良好的正在维护的组件照片 - 视觉辅助可大幅减少错误

准确计算成本: 确保成本反映实际更换零件的成本(例如,来自您的 BOM),以保持分析和预算跟踪的准确性

创建新服务物料

何时使用?

如果您正在定义的内容满足以下条件,请使用 Service 物料类型:

无法物理库存或在库存中计数
代表时间、人工或抽象任务
可以从供应商处购买(例如外包绘画)或销售给客户(例如设备维修)

如何添加服务物料

确保在 Item Type 下选中 Service 复选框
填写核心识别详情(Name、Description、SKU)
定义此服务如何与您的财务交互(Buy/Sell、定价、基于时间的计费)
上传任何支持媒体或文档
如果服务具有不同的级别或选项,请定义链接变体
单击右下角的 Create 进行保存

已选择服务

核心信息

Name - 服务的清晰、简洁标题(例如"CNC Machining Labor"、"Annual Maintenance Setup")
Description - 服务包含内容的详细解释,以防止范围蔓延或误传
SKU (Stock Keeping Unit) - 虽然服务没有库存,但内部标识符对准确的计费和报告至关重要;您可以键入字母数字代码或单击 Scan 从服务目录表中输入条形码
Category - 使用下拉菜单对服务进行分组,以便更轻松地进行筛选和分析(例如"Labor"、"Outsourced"、"Consulting")

财务和路由详情

Do you sell or buy it? Or both? - 如果这是您提供给客户的服务,请选中 Sell(它将在 Sell 模块中可用);如果这是您从供应商处购买的服务,请选中 Buy(在 Buy 模块中可用);如果您将服务分包出去但向最终客户开票,请同时选中两者
Currency - 选择或键入此服务的运营货币
Cost Price - 您执行或购买服务的内部成本
Sales Price - 您向客户收取的服务金额
Charge by time - 如果服务按小时、日或周费率计费,而不是固定费用,请选中此框

媒体和文档

Image - 拖放或浏览以选择一张图片来直观表示该服务;您还可以单击 + Add description 为图片添加标题
Datasheet - 上传相关的服务级别协议(SLA)、条款和条件,或技术 SOP;您还可以通过 + Add datasheet link 提供外部 URL

链接变体表

如果您的服务具有不同的级别或层级,请使用此表创建链接的子服务,而不会使您的主物料列表显得杂乱。

单击 + Add variant 添加新行
从下拉菜单中选择变体(例如"Standard"、"Premium"、"Emergency 24/7")
为该变体定义特定的 SKU、Unit、Currency、Cost Price 和 Sales Price
如果需要,使用 Trash icon 删除变体行

最佳实践:

清晰的命名约定: 标准化名称,以便您的销售和采购团队在报价期间可以快速找到合适的服务

善用"Charge by Time": 对于人工密集型服务,始终选中此框,以便报价工具提示输入"Quantity of Hours"而不仅仅是"Quantity"

附加文档: 始终在 Datasheet 部分附加您的服务范围或 SLA,以便您的销售团队可以立即获取法律和技术边界

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可用操作

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访问

步骤 1 - 选择物料类型

标签页概述

General Information 标签页

Suppliers 表格

链接变体表

BOM 标签页 (Bills of Materials)

何时使用?

如果尚未创建 BOM

如何创建 BOM

理解表格

使用多个层级

总成本部分

操作

Instructions 标签页

何时使用?

如果未添加任何说明

如何添加说明

每个说明步骤包含

组织步骤

总成本部分

Maintenance 标签页

何时使用?

如果未添加任何维护信息

如何添加维护信息

整体服务详情

每个维护步骤包含

组织步骤

总成本部分

创建新服务物料

何时使用?

如何添加服务物料

核心信息

财务和路由详情

媒体和文档

链接变体表

相关主题

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您能看到什么

表格结构

可用操作

创建新物料

访问

步骤 1 - 选择物料类型

标签页概述

General Information 标签页

Suppliers 表格

链接变体表

BOM 标签页 (Bills of Materials)

何时使用?

如果尚未创建 BOM

如何创建 BOM

理解表格

使用多个层级

总成本部分

操作

Instructions 标签页

何时使用?

如果未添加任何说明

如何添加说明

每个说明步骤包含

组织步骤

总成本部分

Maintenance 标签页

何时使用?

如果未添加任何维护信息

如何添加维护信息

整体服务详情

每个维护步骤包含

组织步骤

总成本部分

创建新服务物料

何时使用?