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Módulo Buy

Visão geral

O módulo Buy é onde os usuários gerenciam todas as ordens de compra nos sites selecionados. Ele oferece visibilidade sobre o status do pedido, detalhes do fornecedor, datas de vencimento e totais financeiros.

Elementos principais

  • Seletor de site para filtrar dados por localização
  • Tabela de ordens de compra com colunas ordenáveis e filtráveis
  • Indicadores de status como Complete, Cancelled, Waiting for Payment, Waiting for Delivery, Overdue
  • Valor total do pedido exibido na moeda selecionada
  • Ações para criar, escanear, exportar e gerenciar ordens de compra

Como usar

  1. Selecione um site no menu suspenso Site
  2. Revise as ordens de compra na tabela
  3. Use filtros sob cada coluna para refinar os resultados
  4. Clique no Número do Pedido para abrir os detalhes completos
  5. Use o menu de ações em cada linha para ações adicionais

Notas:

  • Os dados exibidos são sempre limitados ao site selecionado
  • As etiquetas de status refletem o andamento do pedido em tempo real

Boas práticas:

  • Sempre confirme o site selecionado antes de executar ações
  • Use filtros em vez de rolar grandes conjuntos de dados

Atualizar status

Permite aos usuários alterar o status de uma ordem de compra.

Como usar

  1. Abra o menu de ações em uma ordem de compra
  2. Selecione Update Status
  3. Revise o status atual e o novo status
  4. Clique em Continue para confirmar

Aviso

Atualizações de status afetam a progressão do fluxo de trabalho e os relatórios.

Boas práticas:

  • Atualize o status apenas quando a ação no mundo real estiver concluída

Marcar como Failed Inspection

Usado para sinalizar uma ordem de compra ou item como reprovado durante a inspeção.

Como usar

  1. Acione a ação Mark as Failed Inspection
  2. Insira o motivo da falha no campo de entrada
  3. Clique em Continue para confirmar

Notas:

  • A entrada do motivo é obrigatória
Aviso

Esta ação pode impactar processos posteriores, como inventário ou avaliação de fornecedores.

Boas práticas:

  • Forneça motivos claros e específicos para rastreabilidade

Organização de ordens

Os usuários podem reordenar itens dentro da tabela usando a entrada de classificação.

Como usar

  1. Clique no controle de reordenação em uma linha
  2. Insira uma nova posição de classificação
  3. A tabela é atualizada com base na nova ordem

Notas:

  • A classificação afeta apenas a organização visual

Boas práticas:

  • Use a classificação para priorização durante sessões de revisão

Filtros e menus suspensos

A tabela Buy inclui opções avançadas de filtragem para melhor controle de dados.

Filtros disponíveis

  • Faixa de Total do Pedido
  • Data de Emissão
  • Data de Vencimento
  • Status
  • Site

Como usar

  1. Clique em qualquer campo de filtro sob uma coluna
  2. Selecione ou insira os valores desejados
  3. A tabela é atualizada automaticamente

Seleção de site

Filtra ordens de compra por site.

Como usar

  1. Clique no menu suspenso Site
  2. Selecione um site ou escolha All
  3. Os dados são atualizados com base na seleção

Adicionar novo site

Permite aos usuários criar um novo site operacional.

Como usar

  1. Clique em + Add a new site no menu suspenso
  2. Preencha os campos obrigatórios:
    • Nome do Site
    • Razão Social
    • Detalhes do endereço
    • Moeda Principal
  3. Selecione as funções habilitadas:
    • Sell
    • Make
    • Buy
    • Check
    • Fix
    • Stocks
  4. Clique em Add

Notas:

  • As funções do site determinam a acessibilidade do módulo
Aviso

A configuração incorreta do site pode limitar a funcionalidade do sistema.

Boas práticas:

  • Habilite apenas funções relevantes para as operações do site

Active Scanner

O Active Scanner permite escaneamento de itens em tempo real usando dispositivos de código de barras conectados.

Como habilitar

  1. Ative o Active Scanner
  2. Certifique-se de que um leitor de código de barras esteja conectado

Notas:

  • O scanner deve estar fisicamente conectado antes da ativação

Scan Item

Abre a interface de escaneamento para processar itens.

Como usar

  1. Clique em Scan Item
  2. Escolha o tipo de scanner ou dispositivo
  3. Escaneie o item usando o dispositivo selecionado

Tratamento de erros do scanner

Exibido quando a ativação do scanner falha.

Causa comum

  • Nenhum dispositivo leitor de código de barras conectado

Resolução

  1. Conecte um leitor de código de barras válido
  2. Tente ativar o Active Scanner novamente
Aviso

Os recursos do scanner não funcionarão sem um dispositivo conectado.

Configuração do Active Scanner

Configura o dispositivo scanner antes do uso.

Como usar

  1. Abra as configurações do Active Scanner
  2. Selecione um dispositivo no menu suspenso
  3. Clique em Save

Notas:

  • Webcams são utilizáveis apenas via Scan Item, não pelo Active Scanner

Scanner de câmera

Permite escaneamento usando um dispositivo de câmera, como uma webcam.

Como usar

  1. Abra Scan Item
  2. Mude o scanner para câmera
  3. Posicione o código de barras dentro do quadro da câmera
  4. O sistema detecta e processa o item

Item detectado

Quando um item é reconhecido com sucesso.

Comportamento

  • Os detalhes do item são preenchidos automaticamente
  • O usuário pode confirmar a ação

Como usar

  1. Verifique os detalhes do item
  2. Ajuste a quantidade, se necessário
  3. Clique em Confirm

Item não atribuído detectado

Ocorre quando o item escaneado não está vinculado a uma ordem de compra.

Como usar

  1. Selecione um item manualmente
  2. Atribua uma ordem de compra
  3. Confirme a ação

Aviso

Itens não atribuídos exigem intervenção manual antes da confirmação.

Leitor de código de barras

Suporta leitores de código de barras de hardware para entrada mais rápida e precisa.

Como usar

  1. Certifique-se de que o leitor de código de barras esteja conectado
  2. Abra Scan Item
  3. Escaneie o código de barras
  4. O sistema processa automaticamente

Item de código de barras detectado

Código de barras reconhecido vinculado a um item conhecido.

Como usar

  1. Revise os detalhes do item
  2. Ajuste a quantidade, se necessário
  3. Clique em Confirm

Itens não atribuídos no código de barras

O código de barras é detectado, mas não está vinculado a uma ordem de compra.

Como usar

  1. Selecione o item manualmente
  2. Atribua uma ordem de compra
  3. Confirm

Aviso

Confirmar sem a atribuição correta pode causar erros de rastreamento.

Boas práticas:

  • Sempre verifique o item e a ordem de compra antes de confirmar
  • Use o escaneamento de código de barras para operações de alto volume para reduzir erros manuais

Criar Ordem de Compra

Esta é a tela principal onde você cria e gerencia uma Ordem de Compra antes de enviá-la.

Como usar

  1. Revise ou insira os detalhes do cabeçalho do pedido
  2. Adicione itens na tabela Items
  3. Preencha os Detalhes de Entrega
  4. (Opcional) Adicione rastreamento
  5. Clique em Create Order quando estiver completo

Notas:

  • O status de rascunho significa que nada foi finalizado ainda
  • Os totais são atualizados automaticamente com base nos itens, imposto e frete

Adicionar detalhes do fornecedor

Usado para definir ou selecionar o fornecedor da Ordem de Compra.

Como usar

  1. Selecione um fornecedor existente ou insira um novo
  2. Preencha:
    • Pessoa de contato
    • E-mail
    • Telefone
    • Endereço de cobrança
  3. Clique em Add

Notas:

  • Detalhes incorretos do fornecedor podem resultar em falha de comunicação ou problemas de entrega

Boas práticas:

  • Use registros de fornecedores existentes sempre que possível para manter a consistência

Adicionar detalhes do negócio

Define o contato interno ou representante vinculado ao pedido.

Como usar

  1. Selecione um representante de vendas ou contato
  2. Preencha:
    • E-mail
    • Telefone
    • Endereço de cobrança
  3. Clique em Add

Notas:

  • Isso identifica a responsabilidade interna pelo pedido

Boas práticas:

  • Atribua uma pessoa responsável para garantir prestação de contas e acompanhamento

Adicionar detalhes de entrega

Especifica onde o pedido será entregue e quaisquer instruções relevantes.

Como usar

  1. Clique no ícone de edição na seção Entrega
  2. Selecione um site e endereço
  3. Atribua uma pessoa de contato
  4. Insira número de telefone e instruções de entrega
  5. Clique em Add

Notas:

  • Instruções de entrega orientam as equipes de logística e recebimento
Aviso

Detalhes incorretos de entrega podem causar atrasos ou falhas na entrega.

Boas práticas:

  • Forneça instruções claras e específicas para manuseio e recebimento

Adicionar itens às Ordens de Compra

Permite aos usuários definir os itens que estão sendo comprados, incluindo quantidade, custo e imposto.

Como usar

  1. Clique em Add Item
  2. Selecione um item no menu suspenso
  3. Insira a quantidade
  4. Revise ou insira o custo unitário e a alíquota
  5. Repita para itens adicionais

Notas:

  • Os totais são atualizados automaticamente com base nas entradas de itens
Aviso

Quantidades ou preços incorretos afetarão o inventário e os registros financeiros.

Boas práticas:

  • Verifique novamente a seleção do item e o preço antes de finalizar

Resumo do pedido

Exibe um detalhamento financeiro da ordem de compra.

Elementos principais

  • Subtotal
  • Imposto
  • Frete
  • Total

Notas:

  • Os valores são calculados automaticamente

Boas práticas:

  • Revise os totais antes de criar o pedido para garantir consistência

Adicionar rastreamento de entrega (opcional)

Permite aos usuários anexar um link de rastreamento para monitorar o progresso da entrega.

Como usar

  1. Clique em Add Tracking acima da seção Detalhes de Entrega
  2. Insira o link de rastreamento
  3. Clique em Add

Notas:

  • Links de rastreamento fornecem visibilidade sobre o status do envio

Boas práticas:

  • Sempre inclua informações de rastreamento quando disponíveis

Gerenciar Ordem de Compra

Permite aos usuários gerenciar o status do pedido, ações e progressão do fluxo de trabalho após a criação.

Elementos principais

  • Indicador de status do pedido
  • Menu suspenso de ações
  • Botões Receive Item e Scan Item
  • Tabela de itens com status de recebimento

Como usar

  1. Abra uma Ordem de Compra
  2. Use o menu suspenso Actions para atualizar o status
  3. Monitore o status dos itens na tabela
  4. Prossiga com o recebimento dos itens quando entregues

Notas:

  • Alterações de status são registradas no histórico do pedido

Boas práticas:

  • Mantenha o status atualizado para refletir o progresso no mundo real

Atualizar status (a partir da Ordem de Compra)

Permite aos usuários alterar o status de uma Ordem de Compra.

Como usar

  1. Clique em Actions
  2. Selecione um novo status
  3. Revise o modal de confirmação
  4. Clique em Continue

Aviso

Mudanças de status impactam relatórios e a progressão do fluxo de trabalho.

Boas práticas:

  • Atualize o status apenas após confirmar que a ação no mundo real foi concluída

Marcar como Failed Inspection (a partir da Ordem de Compra)

Sinaliza um item ou pedido como reprovado durante a inspeção.

Como usar

  1. Acione Mark as Failed Inspection
  2. Insira o motivo
  3. Clique em Continue

Notas:

  • A entrada do motivo é obrigatória
Aviso

Esta ação pode afetar o inventário e a avaliação de fornecedores.

Boas práticas:

  • Forneça motivos claros e específicos para rastreabilidade

Receber item

Permite aos usuários registrar itens recebidos de uma Ordem de Compra.

Como usar

  1. Clique em Receive Item
  2. Selecione o item
  3. Verifique os detalhes da ordem de compra e do fornecedor
  4. Insira a quantidade recebida
  5. Clique em Confirm

Notas:

  • O recebimento atualiza os níveis de inventário
Aviso

Quantidades incorretas levarão a divergências de inventário.

Boas práticas:

  • Verifique a quantidade real recebida antes de confirmar

Escanear itens (recebimento)

Permite aos usuários receber itens usando escaneamento por código de barras ou câmera.

Como usar

  1. Clique em Scan Item
  2. Selecione o dispositivo scanner ou câmera
  3. Escaneie o código de barras do item
  4. Verifique o item detectado
  5. Ajuste a quantidade, se necessário
  6. Clique em Confirm

Notas:

  • O escaneamento reduz erros de entrada manual

Boas práticas:

  • Sempre verifique o item detectado antes de confirmar

Adicionar rastreamento de entrega (pós-criação)

Permite aos usuários adicionar ou atualizar informações de rastreamento após a criação do pedido.

Como usar

  1. Abra uma Ordem de Compra
  2. Clique em Add Tracking
  3. Insira o link de rastreamento
  4. Clique em Add

Notas:

  • Atualize o rastreamento assim que o envio for despachado

Pedidos relacionados

Exibe todos os pedidos vinculados à Ordem de Compra atual.

Elementos principais

  • ID do Pedido
  • Data de Emissão
  • Data de Vencimento
  • Status

Como usar

  1. Navegue até a aba Related Orders
  2. Use filtros para refinar os resultados
  3. Clique em um pedido para ver os detalhes

Notas:

  • Fornece visibilidade sobre dependências entre fluxos de trabalho

Boas práticas:

  • Use esta visualização para rastrear processos de fabricação ou vendas vinculados

Histórico do pedido

Rastreia todas as ações realizadas na Ordem de Compra.

Elementos principais

  • Data e hora
  • Responsável pela ação
  • Log de atividades

Como usar

  1. Abra a aba Order History
  2. Revise alterações e ações

Notas:

  • Todas as atualizações são registradas para rastreabilidade

Boas práticas:

  • Use o histórico do pedido para auditorias e investigação de problemas
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